Control de cobros
Sabé quién pagó, qué está pendiente y qué necesita seguimiento.
RentFlow registra cada cargo y cada pago por contrato, mantiene colones y dólares separados y te muestra cada día qué cobros requieren atención. Vos cobrás; el sistema lleva el orden.
El flujo
Del cargo al pago, con registro en cada paso
Cargos por contrato
Cada contrato activo genera su cargo de alquiler del mes en la fecha que definiste. Un cargo adicional —un depósito, un servicio, un ajuste— se registra a mano sobre el mismo contrato, con su concepto.
Pagos con detalle
Registrás cada pago con fecha, monto, moneda, método y referencia. Un pago parcial deja el saldo pendiente a la vista; el monto que no se aplicó a ningún cargo queda identificado, no se pierde.
Saldos que salen de la relación, no de una columna
Cada pago se aplica al cargo que cubre. El estado del cargo —pendiente, parcial, pagado, vencido— sale de esa relación, no de una celda que alguien actualiza a mano.
Seguimiento asistido por WhatsApp
RentFlow prepara el recordatorio con el detalle del cargo y abre WhatsApp en tu teléfono. Vos decidís si lo enviás. Cada recordatorio queda en el historial del contrato como una acción, con fecha.
Colones y dólares, sin mezclar
Cada contrato tiene una moneda. Los cargos, los pagos y los saldos de ese contrato viven en esa moneda, y los totales del portafolio se muestran por separado: lo pendiente en colones y lo pendiente en dólares. RentFlow no convierte una moneda en otra ni usa un tipo de cambio para sumar.
Si administrás contratos en ambas monedas, esto evita el error más común de las hojas de cálculo: un total «en colones» que en realidad mezcla dólares al tipo de cambio de hace tres meses.
Lo que ves cada día
- Cargos que vencen hoy y cargos vencidos, por contrato y por moneda.
- Pagos registrados en los últimos días y montos que todavía no se aplicaron a un cargo.
- Recordatorios preparados y enviados, con fecha, en el historial de cada contrato.
- Si habilitás el acceso para inquilinos, los pagos que ellos reportan con su comprobante quedan pendientes de confirmar hasta que vos los confirmés o rechacés.
Si hoy cobrás con Excel y WhatsApp
Podés empezar sin rehacer nada: importás propiedades, unidades, inquilinos y contratos desde una plantilla de Excel, y RentFlow genera los cargos a partir del siguiente mes. Lo que estaba pendiente antes se registra como saldo de apertura.
La guía explica qué preparar y en qué orden: De Excel a un sistema de alquileres sin perder el orden
Límites claros
Lo que RentFlow no hace
- No cobra por vos. No debita cuentas, no procesa tarjetas ni recibe el dinero del inquilino. El pago ocurre donde siempre —transferencia, SINPE, efectivo— y vos lo registrás.
- No se conecta con tu banco. No lee estados de cuenta ni concilia automáticamente contra movimientos bancarios.
- No envía mensajes sin tu decisión. Los recordatorios se preparan en RentFlow y salen desde tu WhatsApp; cualquier automatización se configura por cuenta y con tu aprobación.
- No emite facturas electrónicas ni calcula intereses moratorios.