Qué mirar al elegir software de alquileres en Costa Rica

La pregunta que más ahorra

No es «qué hace». Es «qué no hace, y qué pasa el día que necesite eso». Casi todas las demostraciones enseñan lo que funciona; el problema aparece dos meses después, con los datos adentro y una función que nadie mencionó porque no existe. Un criterio concreto, para ver cómo se ve uno bien resuelto: cobrar en colones y en dólares sin mezclarlos.

Los siete criterios que importan acá

En Costa Rica, no en general.

• Dos monedas sin conversión: si el sistema junta colones y dólares en un total, ese total no se puede auditar.
• De dónde sale el saldo: de los pagos aplicados, o de una celda que alguien edita.
• Pagos parciales: si no los registra, la mitad de sus cobros no se puede reflejar.
• Qué pasa con sus datos si se va: exportación y borrado, por escrito.
• Quién ve qué: si todos ven todo, no hay forma de dar acceso a un tercero.
• Qué necesita registro en línea y tarjeta, y qué se activa hablando con alguien.
• Dónde se guardan los datos y bajo cuál política.

Los tres donde RentFlow queda mal parado

No se conecta a bancos ni concilia solo: el pago lo registra una persona. No emite factura electrónica: eso lo resuelve su sistema de facturación. Y no es un sistema de administración de condominios: si usted administra un condominio con cuotas, asambleas y reservas, esto no es lo suyo. Si alguno de esos tres es su requisito principal, no somos su opción. Las mismas respuestas, en una línea cada una, están en las preguntas frecuentes.

Cómo comparar sin perder una tarde

Pida a cada proveedor una demostración con sus propios contratos, no con datos de ejemplo. Lleve un caso feo: un pago parcial en dólares sobre un cargo del mes anterior. En quince minutos sabe cuál sistema aguanta su operación real y cuál solo aguanta la demostración. Y pida por escrito dónde viven los datos y qué pasa si se va: así lo respondemos nosotros.