Software para administrar alquileres en Costa Rica
Cobros por contrato, colones y dólares separados, mantenimiento e historial en un solo lugar, para propietarios y administradores en Costa Rica.
Sabé quién pagó y qué está pendiente
RentFlow registra cada cargo y cada pago por contrato, con fecha, monto, moneda, método y referencia. Cada pago se aplica al cargo que cubre, y el estado de cada cargo sale de esa relación: pendiente, parcial, pagado o vencido. Cada día ves qué cobros requieren atención.
Colones y dólares, sin mezclar
Cada contrato tiene su moneda. Los cargos, los pagos y los saldos viven en esa moneda, y los totales del portafolio se muestran por separado. RentFlow no convierte una moneda en otra ni usa un tipo de cambio para sumar.
Unidades, contratos, pagos y mantenimiento, relacionados
Cada unidad conoce su contrato, cada contrato sus cargos y pagos, y cada solicitud de mantenimiento la unidad y el inquilino a los que pertenece. Un historial con fecha permite reconstruir cualquier caso sin buscar en chats. Lo mismo vale para los contratos y sus renovaciones y para el mantenimiento de cada unidad. Si estás comparando, mirá los siete criterios y los tres donde quedamos mal parados; si te frena una duda concreta, está en las preguntas frecuentes.
¿Qué problema resuelve un software de alquileres?
El de no saber. Con tres unidades se puede llevar de memoria; con diez ya hay un inquilino que dice que pagó y nadie encuentra el comprobante, un contrato que se venció sin renovar y una reparación que se reportó por WhatsApp y se perdió. Un software de alquileres no le cambia el negocio: le quita la necesidad de acordarse. Cada cargo, cada pago y cada solicitud quedan con fecha, pegados al contrato y a la unidad a la que pertenecen.
¿Cómo se ve un mes en RentFlow?
El mismo ciclo todos los meses, tenga tres unidades o treinta.
- El día 1 cada contrato activo tiene su cargo del mes, en su moneda y con su fecha de vencimiento.
- Cada pago que entra se registra con fecha, monto, moneda, método y referencia, y se aplica al cargo que cubre.
- La vista de hoy muestra qué cargos siguen pendientes, cuáles están parciales y cuáles vencieron.
- El seguimiento sale preparado con el detalle del cargo; vos decidís si lo mandás.
- Al cerrar el mes, cada propiedad tiene su estado de cuenta por moneda, en PDF, CSV o Excel.
¿Qué queda registrado de cada pago?
Lo suficiente para reconstruirlo meses después sin buscar en el banco ni en chats.
- La fecha en que entró y el monto exacto, en la moneda del contrato.
- El método: SINPE Móvil, transferencia, depósito o efectivo. Más detalle en cobrar por SINPE y transferencia.
- La referencia o el número de comprobante.
- El cargo al que se aplicó, que es lo que mueve el saldo.
- Si lo reportó el inquilino desde su portal, el comprobante que adjuntó; el saldo cambia cuando vos lo confirmás.
¿Qué no hace RentFlow?
No se conecta a tu banco, no confirma pagos solo y no manda mensajes por su cuenta. No lleva contabilidad ni administra condominios. No calcula intereses ni te dice qué dice la ley: eso lo ve tu abogado. Decirlo antes evita una demostración que no te sirve. Lo que sí hace es que la cuenta de cada contrato esté completa y se pueda verificar. Los precios y lo que incluye cada plan están en planes.
Vea también
Qué mirar al elegir software de alquileres en Costa Rica Recursos para administrar alquileres Control de cobros de alquiler
Para quién es
Para propietarios y administradores que operan aproximadamente de 3 a 30 unidades residenciales en Costa Rica. No es un sistema de administración de condominios. La activación se coordina con el equipo comercial. El mismo problema pesa distinto según cuántas puertas tengás: de 3 a 10, de 10 a 30 o más de 30. Y si querés saber cómo arranca esto, así es la activación.