Cobrar en colones y en dólares sin mezclarlos
Cada contrato tiene su moneda, los saldos viven en esa moneda y los totales se muestran por separado. Sin tipo de cambio inventado por el sistema.
La respuesta corta
Sí, y la regla es simple: cada contrato tiene una moneda, sus cargos y pagos viven en esa moneda, y los totales del portafolio se muestran por moneda. El sistema no convierte y no suma entre monedas, porque un total mezclado no se puede volver a verificar seis meses después.
Qué significa en la práctica
Tres cosas que cambian el día a día.
- Un contrato en dólares genera cargos en dólares y se paga en dólares; su saldo nunca aparece en colones.
- El portafolio muestra dos totales, uno por moneda, y ninguno incluye al otro.
- El estado de cuenta se emite por moneda, con saldo de apertura y cierre.
Por qué no hay un total único
Para juntar colones y dólares en un número hay que elegir un tipo de cambio, y esa elección cambia el resultado. Un sistema que la toma por usted le está dando una cifra que nadie puede auditar: ni usted sabe con qué tipo se armó, ni su contador puede reproducirla. Dos totales exactos valen más que uno aproximado.
Si necesita un consolidado
Tome los dos totales y conviértalos usted con el tipo de cambio que corresponda a la fecha y al criterio de su contador. Esa conversión es una decisión contable, no un detalle de interfaz, y por eso la toma quien responde por ella. Ese es, de hecho, el primer criterio para comparar sistemas: si uno le junta las dos monedas en un total, ese total no se puede auditar. Los otros seis están en qué mirar al elegir.
Véalo con sus contratos
Si maneja las dos monedas, esto se entiende mejor con su propio portafolio que con un ejemplo.