Recibo de alquiler: qué debe tener para que sirva
Qué datos hacen que un comprobante de pago sirva meses después, y qué queda registrado de cada pago. No emitimos factura electrónica.
La respuesta corta
Un comprobante sirve si permite reconstruir el pago sin preguntarle a nadie: quién pagó, cuánto, en qué moneda, por cuál mes, cuándo y por cuál medio, con su referencia. Si le falta la referencia o el mes que cubre, dentro de seis meses no prueba nada.
Qué queda registrado de cada pago
Lo que después permite responder «¿cuál pago fue ese?» en segundos.
- Fecha, monto y moneda del pago.
- Método y referencia: el número de la transferencia o del SINPE.
- El cargo al que se aplicó, y cuánto de ese cargo quedó cubierto.
- El comprobante adjunto, si el inquilino lo reportó desde su portal.
Un pago parcial también se registra
Si el inquilino abona la mitad, el pago se registra por lo que entró y el cargo queda parcial, no pagado. El saldo baja por sí solo y nadie lo recalcula a mano. Esa es la diferencia entre una cuenta que se puede auditar y una que hay que creerle a alguien.
Lo que RentFlow no hace
No emite factura electrónica ni comprobantes ante Hacienda, y no es un sistema de facturación. Si su actividad requiere factura electrónica, eso lo resuelve su sistema de facturación o su contador. Lo que sí hace es dejar cada pago identificado y aplicado, que es lo que su contador necesita para cuadrar. Esa y las otras cinco dudas que más frenan una decisión están en las preguntas frecuentes.
Veamos sus pagos del mes
Con sus propios cobros se ve en minutos si el registro está sirviendo o si hay que ordenarlo.