Cobrar por SINPE o transferencia sin perder el rastro
Cómo se registra un pago por SINPE o transferencia, cuál referencia conviene pedir y por qué el saldo nunca se escribe a mano.
La respuesta corta
El banco no le avisa a ningún sistema: alguien tiene que registrar el pago. Lo que hace la diferencia entre cinco minutos y una tarde es la referencia. Con el número de la transferencia anotado en el pago, cualquier duda se resuelve mirando una línea.
Cómo se registra, paso a paso
El mismo camino sirva quien sirva: SINPE, transferencia o efectivo.
- Pida siempre el comprobante con su número de referencia, no solo una captura.
- Registre el pago con fecha, monto, moneda, método y esa referencia.
- Aplíquelo al cargo que cubre: el saldo del contrato baja solo.
- Si fue parcial, el cargo queda parcial y lo que falta sigue a la vista.
El inquilino puede reportarlo él mismo
Si le habilita su portal, el inquilino sube el comprobante y el pago queda como reportado. Reportado no es confirmado: el saldo cambia cuando usted lo aplica. Usted deja de transcribir comprobantes, no de decidir cuáles son válidos.
Lo que no hace, y conviene saberlo antes
RentFlow no se conecta a su banco, no lee su estado de cuenta y no concilia solo: el pago lo registra una persona. Si alguien le ofrece conciliación bancaria automática, pregúntele con cuál banco y con cuál permiso. Lo que sí hace es que registrar un pago tome segundos y que el saldo salga de esos pagos, no de una celda. La pregunta del banco, y la de Hacienda, están respondidas en una línea cada una en las preguntas frecuentes.
Veamos cómo cobra hoy
Contános cuántas unidades administrás y cómo registrás los pagos que entran por SINPE.