Depósito de garantía: registrarlo y devolverlo sin pleito
Dónde queda anotado el depósito, qué evidencia conviene guardar y cómo se devuelve sin que sea la palabra de uno contra la del otro.
La respuesta corta
El depósito se anota en el contrato, con su monto y su moneda, y no se mezcla con los cargos del mes: no es un pago de alquiler. Lo que decide la devolución no es la discusión del último día, sino la evidencia que se juntó el primero.
Qué queda anotado
Cuatro datos que evitan la mayoría de los conflictos.
- El monto del depósito y la moneda del contrato: colones o dólares, sin mezclar.
- La fecha de inicio del contrato al que pertenece.
- El comprobante de haberlo recibido, guardado como documento.
- El estado de la unidad al entrar, con su acta y sus fotos.
La devolución es un problema de evidencia
Cuando el inquilino se va, la conversación es sobre lo que cambió en la unidad. Si al entrar quedó un acta con fotos fechadas, la comparación es objetiva y toma diez minutos. Si no quedó nada, es la memoria de dos personas que recuerdan distinto, y gana quien insista más. Los depósitos son el tercer paso del orden recomendado cuando se administran de tres a diez unidades: por dónde empezar.
Lo que esta página no responde
No le decimos si puede retener el depósito, cuánto, en qué plazo debe devolverlo ni si genera intereses. Eso depende de la ley costarricense y de su contrato, y lo ve con su abogado. Acá hablamos de que el monto y la evidencia estén donde tienen que estar.
Ordenemos sus depósitos
Si hoy los depósitos están en una hoja aparte, los pasamos al contrato que les corresponde.