De 3 a 10 unidades: cuando ya no cabe en la cabeza
El tamaño en que todavía se puede de memoria, pero ya empieza a costar. Qué ordenar primero y qué todavía no hace falta.
Dónde duele a este tamaño
Con tres se acuerda de todo. Con ocho ya no, y lo peor es que no se da cuenta: se entera el día que un inquilino lleva dos meses pagando de menos y nadie lo notó. No es descuido, es aritmética.
Qué ordenar primero
En este orden, porque cada uno hace más fácil el siguiente.
- Los contratos con sus fechas, montos y monedas: los seis datos.
- El cargo del mes y el registro de cada pago con su referencia.
- Los depósitos, con su evidencia, donde corresponde.
Qué todavía no hace falta
A este tamaño no necesita portal para inquilinos ni reportes por propiedad: son útiles después. Montar todo de una vez es la forma más común de abandonar un sistema en el segundo mes. Empiece por el cobro, que es donde está la plata. Si vive de estos alquileres y el problema de fondo es no saber quién le debe, el panorama completo está en para propietarios.
Empecemos por lo que le duele hoy
Veinte minutos y sus propios contratos. Si con su tamaño todavía alcanza una hoja, se lo decimos.