Cómo saber qué unidades requieren atención hoy
Lo que pide atención sale de los hechos registrados: cargos vencidos, pagos sin confirmar, contratos por vencer y solicitudes abiertas.
La respuesta corta
No se sabe revisando todo: se sabe cuando cada hecho registrado empuja a la unidad a una lista. Un cargo que venció, un pago que el inquilino reportó y nadie confirmó, un contrato que se acaba el mes entrante, una solicitud abierta hace días.
Lo que hace que una unidad aparezca
Cuatro señales, todas con fecha.
- Un cargo que venció y sigue sin pagarse, con los días que lleva.
- Un pago que el inquilino reportó desde su portal y nadie confirmó.
- Un contrato que vence el mes entrante.
- Una solicitud de mantenimiento abierta esperando a alguien.
Por qué no es una lista de pendientes
Una lista de pendientes la escribe una persona, y refleja lo que esa persona recordó. Esta sale de los datos: si el cargo venció, la unidad aparece aunque nadie la haya anotado. La diferencia se nota el mes en que usted anda ocupado.
Lo que sigue dependiendo de usted
El sistema no decide por usted ni manda nada solo. Muestra qué requiere atención y prepara el mensaje; usted decide si lo envía. Esa línea es deliberada: un recordatorio enviado sin que una persona lo lea es la forma más rápida de perder un inquilino bueno. Esta lista se vuelve indispensable a partir de diez unidades: qué cambia a ese tamaño.
Véalo con sus unidades
Contános cuántas administrás y cómo revisás hoy lo que está pendiente.