Para propietarios que viven de sus alquileres
Sepa quién le debe, desde cuándo y cuánto, sin revisar el banco ni perseguir a nadie. Colones y dólares separados, cada contrato con su cuenta.
El problema no es administrar: es no saber
Usted no se levanta pensando «necesito un software». Se levanta el día 3 sin saber quién pagó, revisando el banco contra una hoja que actualizó hace dos semanas, y mandando mensajes que preferiría no mandar. El desorden no le cuesta tiempo: le cuesta plata que ya es suya y todavía no entró.
Lo que cambia el primer mes
No es una transformación: son cuatro cosas que dejan de depender de su memoria.
- Sabe quién pagó y quién no, sin abrir el banco, porque cada pago se aplica al cargo que cubre.
- El saldo de cada contrato sale de esa resta, no de una celda que alguien recordó actualizar.
- Colones y dólares viven separados: dos totales exactos en vez de uno aproximado.
- El seguimiento sale preparado y usted decide si lo manda: nada se envía solo.
Cuánto le está costando el desorden
Antes de hablar con nadie, póngale número. Un atraso de doce días repetido cada mes son más de cuatro meses al año con esa plata fuera de su cuenta: calculadora de costo de la mora. Y una unidad vacía tres semanas deja de percibir cerca de tres cuartas partes de un mes: calculadora de vacancia. Los tres números juntos, y lo que suele sorprender al verlos uno al lado del otro, están en cuánto cuesta administrar mal.
Lo que no le vamos a prometer
RentFlow no se conecta a su banco, no confirma pagos solo y no manda mensajes por su cuenta. No cotiza reparaciones ni le lleva la contabilidad. Es el registro de su operación: quién debe qué, desde cuándo, y qué requiere atención hoy. Si alguien le promete conciliación bancaria automática para alquileres en Costa Rica, pregúntele con cuál banco y con cuál permiso. Y si con su tamaño una hoja de cálculo todavía alcanza, se lo decimos: Excel o un sistema y por dónde empezar con tres a diez unidades.
Cómo empieza, sin que usted rearme nada
Cuatro pasos, y el trabajo pesado lo hacemos nosotros.
- Nos escribe y nos cuenta cuántas unidades tiene y qué le quita más tiempo.
- Vemos su operación en una llamada corta, con sus propios números.
- Pasamos su Excel: unidades, contratos, depósitos y saldos de apertura, cada moneda por su lado.
- Usted revisa, aprueba, y recibe su acceso.
Veámoslo con sus propias unidades
Veinte minutos alcanzan para saber si esto le ordena el mes. Si no le sirve, se lo decimos igual.