Contratos y renovaciones que no se le vencen encima
Fechas, depósito, moneda y día de cobro por contrato. El estado dice cuál está por vencer, cuál se renovó y cuál ya terminó.
Un contrato vencido es plata cobrada a ciegas
Casi nadie pierde un contrato: lo que se pierde es la fecha. Se sigue cobrando el mismo monto un año más, no se aplica el ajuste, el depósito nadie sabe dónde quedó anotado, y el día que hay que devolverlo la única prueba es la memoria de dos personas que recuerdan distinto.
Qué guarda cada contrato
Lo que después nadie encuentra cuando hace falta.
- Fecha de inicio y fecha de fin.
- Renta mensual y monto del depósito.
- La moneda del contrato: colones o dólares, sin mezclar.
- El día del mes en que se cobra.
- El inquilino y la unidad a los que pertenece.
El estado le dice qué mirar esta semana
Cada contrato vive en un estado y el estado cambia solo con los hechos: borrador, activo, por vencer, vencido, terminado o renovado. No hay que revisar una hoja para saber cuáles se le vienen encima. Cada cargo de ese contrato se resume en el estado de cuenta, y lo que se daña queda en mantenimiento.
Una unidad, un contrato activo
El sistema no permite dos contratos activos sobre la misma unidad en el mismo periodo. Parece obvio hasta que pasa: en una hoja de cálculo nada se lo impide, y el error aparece meses después con dos cargos sobre la misma puerta. Con más de diez unidades esto deja de ser una regla y pasa a ser el proceso del mes: qué cambia a ese tamaño.
Traiga sus contratos como estén
Nosotros los pasamos: unidades, contratos, depósitos y saldos de apertura, con cada moneda por su lado. Usted revisa y aprueba antes de arrancar.