Contrato de alquiler: los datos que se usan cada mes
Qué información de cada contrato hace falta para cobrar sin errores: fechas, renta, depósito, moneda y día de cobro. No es un modelo de contrato.
La respuesta corta
Un contrato puede tener veinte cláusulas, pero para cobrar bien se usan seis datos todos los meses. Si esos seis están completos y en un solo lugar, el mes se cierra sin revisar nada. Si falta uno, aparece el día que hay que cobrar.
Los seis que se usan todos los meses
Ninguno es opcional en la operación, por más que el papel diga otra cosa.
- Fecha de inicio y fecha de fin: de ahí sale cuáles contratos están por vencer.
- Renta mensual: el monto del cargo de cada mes.
- Moneda: colones o dólares, y no se mezclan ni se convierten.
- Día de cobro: cuándo se emite el cargo y desde cuándo está vencido.
- Depósito: su monto y su evidencia.
- Inquilino y unidad: a quién se le cobra y por cuál puerta.
Una unidad, un contrato activo
No pueden existir dos contratos activos sobre la misma unidad en el mismo periodo. Parece obvio hasta que pasa: en una hoja de cálculo nada se lo impide, y el error aparece meses después, con dos cargos sobre la misma puerta y un inquilino con razón. Esos datos son de personas, así que conviene saber dónde viven y quién puede verlos: seguridad y datos.
Lo que esta página no es
No es un modelo de contrato ni una lista de cláusulas que deba incluir. Qué debe decir su contrato, cómo se redacta y qué exige la ley lo ve con su abogado. Acá hablamos de los datos que su operación necesita para no equivocarse cobrando. Si está empezando a ordenar, el orden recomendado para tres a diez unidades está en esta página.
Traiga sus contratos como estén
Nosotros los pasamos y usted revisa antes de arrancar: fechas, montos, depósitos y monedas, cada uno en su lugar.