Para administradores que rinden cuentas a terceros

Su problema no es el mismo que el del dueño

El propietario quiere saber si le pagaron. Usted tiene que saberlo de treinta puertas, con dueños distintos que preguntan lo mismo el mismo día, y además demostrarlo. Su límite no es la capacidad de trabajar: es cuántas unidades puede sostener antes de que rendir cuentas se coma el mes.

Dónde se le va el tiempo hoy

Cuatro tareas que no escalan, y que dejan de ser manuales.

• Armar el estado de cuenta de cada propietario: se emite por propiedad, con saldo de apertura y cierre, en PDF, CSV o Excel.
• Responder «¿ya pagó el de la 4?»: el estado del cargo sale de los pagos aplicados.
• Perseguir el seguimiento de cobro: sale preparado, con el detalle del cargo, y usted decide si lo manda.
• Rastrear qué se reportó roto y en qué quedó: cada solicitud vive pegada a la unidad y su contrato.

El artefacto que retiene a su cliente

Un propietario no lo renueva porque usted sea simpático: lo renueva porque cada mes recibe un documento claro que puede leer sin llamarlo. Ese estado de cuenta, emitido por propiedad y por moneda, es la diferencia entre ser el administrador y ser el proveedor al que se le pide explicaciones.

Menos mensajes, sin perder el control

Si lo habilita, el inquilino ve lo que debe, reporta su pago con comprobante y abre una solicitud desde su propio portal. Un pago reportado no es un pago confirmado: el saldo cambia cuando usted lo aplica. Usted deja de transcribir conversaciones, no de decidir.

Lo que hay que decir antes de la demostración

No es un sistema de administración de condominios y no lleva contabilidad. El acompañamiento está pensado hasta unas treinta unidades; si usted administra más, lo conversamos antes para no prometerle lo que no le va a servir. El detalle por tamaño está aparte: de 10 a 30 unidades y, si administra más, lo que revisamos antes de decir que sí.