Un inquilino se atrasó: qué hacer, en orden
Una secuencia de seguimiento con fechas y registro, para que el atraso no dependa de quién se acuerde. Sin consejos legales: eso lo ve su abogado.
La respuesta corta
Mire el cargo, no la memoria: cuánto debe, de qué mes y desde cuándo. Después una secuencia fija —recordatorio, contacto directo, acuerdo escrito— y cada paso queda registrado en el contrato con su fecha. Lo que hace cobrable un atraso no es la insistencia: es el registro.
La secuencia, día por día
Las fechas son una sugerencia operativa; lo que importa es que sean siempre las mismas.
- Día 1 de atraso: recordatorio con el detalle del cargo, no un «me podés pagar» suelto.
- Día 3: contacto directo. Si hay promesa de pago, queda escrita con su fecha.
- Día 10: acuerdo de pago por escrito, con montos y fechas, o escalamiento al propietario.
- Cada abono parcial se registra apenas entra: el saldo baja solo y nadie lo recalcula a mano.
Por qué el registro importa más que el mensaje
Tres meses después, la discusión no es sobre lo que usted dijo sino sobre lo que puede mostrar. Cuando cada recordatorio, cada promesa de pago y cada abono parcial quedan con fecha en el contrato, la conversación deja de ser dos memorias enfrentadas. Y si quiere saber cuánto le está costando esa demora repetida mes a mes, póngale número en cuánto cuesta administrar mal.
Lo que esta página no le va a decir
No le vamos a decir qué interés puede cobrar, en qué plazo puede iniciar un desalojo, ni qué dice la ley sobre el depósito. Eso depende de su contrato y de la legislación costarricense, y lo ve con su abogado. Acá hablamos de la parte operativa: saber, a tiempo, quién debe qué.
¿Qué escribir en el primer recordatorio?
Un recordatorio que se puede responder sin preguntar nada de vuelta. Estos cinco datos bastan.
- El mes y el concepto: alquiler de septiembre, apartamento 2.
- El monto del cargo y el saldo que queda, en la moneda del contrato.
- La fecha de vencimiento que pasó.
- Cómo pagar: la cuenta o el número de SINPE Móvil, y a nombre de quién.
- Cómo avisar que pagó: responder con el comprobante o reportarlo en su portal.
¿Y si paga solo una parte?
Regístrela el mismo día. El cargo pasa a parcial, el saldo baja solo y el seguimiento continúa por lo que falta, no por el monto original. Así evita el error más común: volver a cobrar lo que ya entró. Si hay un acuerdo para pagar el resto, anote la fecha prometida; si la fecha pasa, el siguiente paso de la secuencia ya está definido.
¿Cuándo pasa el caso al propietario o al abogado?
Cuando la secuencia se agotó: la promesa de pago se incumplió o el acuerdo escrito no se respetó. El momento exacto lo definen su contrato y su abogado, no esta página. Lo que usted aporta es lo que ellos van a necesitar: cada cargo, cada recordatorio, cada promesa y cada abono, con su fecha. Un expediente que se arma solo mientras cobra vale más que uno reconstruido de memoria.
¿Cómo evitar que el atraso se repita?
La mayoría de los atrasos no son mala fe: son olvido, o no saber cuánto se debe.
- Una fecha de vencimiento fija, la misma todos los meses.
- Un aviso unos días antes del vencimiento, no solo después.
- Una forma fácil de reportar el pago con comprobante, para que no se quede en un chat.
- Revisar el día del vencimiento, no cuando alguien se acuerda. Lo que cuesta no hacerlo, en la calculadora de mora.
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